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联系我们进销存子系统与ERP系统的库存管理�？楣叵�
文：鼎捷ERP
作者：EBpay钱包官网-EBPLY官方APP下载|一站式数字资产服务平台 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34
??? 企业在实施ERP系统前应当充分做好ERP系统的前期教育，包括以某一职能部门为典例，实施该职能的管理信息子系统。进销存子系统往往是继财务信息系统之后，通常被推进企业信息化的项目关键项目之一，也就是说，ERP系统的实施是基于进销存子系统的基础上进行的，在这种情况下，企业必须清楚地认识到进销存子系统与ERPl或基本MRP的联系和区别，这样不仅可以加快企业信息化的进度，减少企业信息化实施过程中的重复投资。还可以提高企业信息化过程中实施ERP系统的效率与效益。
??? 1．进销存子系统与ERP系统的库存管理�？榈牧�
??? 库存管理在ERP系统中是一个不能独立运行的功能�？椋�，ERP系统的实施是以库存管理为起点的。ERP系统的库存管理与进销存子系统有着密切的联系，如果企业已经实施进销子系统，则为实施ERP系统提供了较全面的可以直接引用的物料基本属性数据，也为企业业务流程优化打下了坚实的基础。企业全体员工为了解ERP系统提供了实证式前期教育，为成功实施ERP系统奠定了基础。进销存子系统与ERP系统的库存管理功能�？榈牧抵饕逑衷谌缦录阜矫�：
??? (1)物料基础数据的共同性。ERP系统的物料主文件的绝大部分数据可以从进销存子系统中直接找到，因此，可以通过数据格式的转换从进销存子系统中导出，从而导人到ERP系统的物料文件中。
??? (2)库位定义的共同性。按企业对物料管理的方式，可以定义两者完全一致的库位。因此，可以把进销存子系统中对库位的定义直接应用到ERP系统中。减少重复定义和操作培训成本，提高实施成功率。
??? (3)岗位设置的共同性。进销存子系统与ERP系统一样，对系统操作人员需要分类、分岗位设置操作权限。
??? 实际上，ERP系统的库存管理软件给进销存子系统拓宽了应用平台，提高了库存管理水平，加强了库存控制的时效性。
??? 2．进销存子系统与ERP系统的库存管理�？榈那�
??? 进销存子系统是一个可以独立运行的子系统，与ERP系统中的库存管理功能�？橄啾却嬖诿飨缘牟畋�，主要体现在如下几方面：
??? (1)信息的沟通方式不同。进销存子系统基本沿用传统的管理模式，以人工方式为主导的改良方式，各个职能之间仍然按人工业务处理流程方式传递、复核、确认、归档等处理OA信息。而ERP系统方式下各职能部门尽可能地减少信息阶梯式传递，各自直接与中央数据库建立信息沟通，减少信息传递环节，消除信息不一致现象。
??? (2)岗位职责差异。进销存子系统运行方式下，相关职能部门的岗位职责仍然沿用传统方式的管理制度。但是，在ERP系统运行方式下，各个职能部门的业务活动都必须在ERP系统统一指挥协调下开展工作，指令的下达、信息的传递、业务进程反馈和现场跟踪都要通过中央数据库集中处理。因此，岗位职责不仅要加强业务处理考核，还要加强数据输入和处理等工作的考核，要在原有岗位职责基础上进一步明确信息处理职责。
??? (3)数据采集的时效性差异。进销存子系统在数据处理过程中可以以会计期，或按天调整数据，对数据的时效性要求不高。但是，ERP系统的库存管理功能对每个数据的采集要求尽可能与事务处理同步，事务处理与数据采集系统之间的时差直接影响系统的有效性，提高系统应用效益和效率，关键在于缩短这种时差。
??? (4)系统应用的广度与深度不同。进销存子系统涉及到物料进货—、销售出货和库存管理系统多个职能部门，业务范围广，但对数据处理的要求不同，系统给企业经营的影响也弱。ERP系统下的库存管理仅集中在库存管理业务，相对涉及面�。�，库存管理记录的内容不仅反映物料过去与现在的状态，而且还可以反映将来的状态，能为企业的计划、规划、决策提供科学的依据。
??? 3．从进销存子系统切入ERP系统的思路
??? 进销存子系统的应用为企业实施ERP系统提供了较坚实的基础，无论在企业信息化知识教育，还是对基础数据的准备都起到举足轻重的作用。开展了进销存子系统的企业十分容易实现ERP系统的时段式MRP系统，只要把精力集中做好主生产计划的规范、物料提前期的整理、岗位职责的重构、业务流程优化和高层领导的教育等方面工作，就可以做到事半功倍的效果，具体切入方式如图4-6所示。
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??? 进销存子系统不仅可以为ERP系统的库存管理�？樘峁┲苯酉喙氐氖�，还可以给采购管理提供供应商基本情况和供应商品信息、销售管理提供客户基本情况和市场分布情况等直接相关的数据。
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订货量确定的前提假设可分成先假设固定供应量后确定该供应量的时区数、先假设固定需求时间后确定该时区内的需求量和需求时间与供应量同时确定三类。假设某物料凭经验确定订货时区是2，则计划订货量如表4-1所示。
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